Oznámení o zpracování osobních údajů dle čl.13, Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016

Správce údajů
Bytové družstvo Vyškov Osvobození 50-54
Sídlo: Sídliště Osvobození 677/52. 682 01 Vyškov
IČ: 046 15 999
Zapsaný: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl DrXCVIII, vložka 311
Osoby odpovědné: Představenstvo bytového družstva
E-mail: osvobozeni5054@gmail.com
datová schránka: mp3dbcz

Účely zpracování vašich osobních údajů v družstvu a právní základ zpracování:

• Souhlas subjektu údajů: Dobrovolný, konkrétní, informovaný a odvolatelný souhlas pro jeden či více účelů
• Plnění smlouvy: Zpracování je nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy
• Splnění právní povinnosti: Správce musí údaje zpracovávat na základě zákona
• Oprávněný zájem: Zpracování je nutné pro zájmy správce či třetí strany, pokud nepřevažují práva subjektu (např. ochrana majetku).
• Životně důležité zájmy: Nezbytné pro ochranu života či zdraví subjektu nebo jiné fyzické osoby.
• Veřejný zájem / Výkon veřejné moci: Zpracování nezbytné pro plnění úkolů státních orgánů nebo jiných subjektů pověřených výkonem veřejné moci.
• Správa bytového fondu
• evidence členů, nájemníků, podnájemníků
• vyúčtování služeb
• vzájemné informování osob oprávněných k získání informace z pozice členství

Rozsah a kategorie údajů, které družstvo zpracovává

• Identifikační údaje

Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa včetně čísla bytu, (u volených orgánů navíc rodné číslo, příjmení za svobodna, místo narození, státní příslušnost, číslo průkazu totožnosti), Jedná se tedy o všechny osobní údaje, díky kterým vás jednoznačně a nezaměnitelně identifikujeme.

• Kontaktní údaje

Především kontaktní adresa, e-mailová adresa, číslo telefonu a další podobné informace. Jedná se o osobní údaje, díky kterým vás budeme moci kontaktovat.

• Ostatní údaje

Bankovní spojení, podíl, údaj o tom, zda se člen BD či jeho zástupce účastnil čl.schůze, podpis člena, či jeho zástupce na prezenční listině členské schůze, u volených orgánů navíc trestní bezúhonnost/výpis z rejstříku trestů, zdravotní způsobilost, zdravotní pojištění, zda a jaké srážky z příjmu z výkonu funkce člena voleného orgánu

Příjemci a zpracovatelé osobních údajů:
Osobní údaje, které jste nám poskytli, zpracováváme a uchováváme v rámci družstva. Pokud je zpracování osobních údajů založené na vašem souhlasu nebo oprávněných zájmech a účelech družstva, mohou být vaše osobní údaje zpracovávány externími spolupracovníky družstva a dodavateli. Subjekty, které s námi spolupracují, pečlivě vybíráme a požadujeme záruky, kterými zabezpečí technickou a organizační ochranu námi předávaných osobních údajů. Zpracování osobních údajů mohou provádět výhradně na základě smluv.
Družstvo v tomto smyslu k oprávněným účelům může osobní údaje poskytnout těmto příjemcům:

• Vrtílek s.r.o., IČ 25345281
• ISTA ČR, IČ 61056758
• ENBRA a.s., IČ 44015844

Doba, po kterou údaje uchováváme:
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy.
Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu či jiného právního titulu, který nám umožňuje vaše osobní údaje zpracovávat. To znamená, že máme nastavena přísná vnitřní pravidla, která prověřují zákonnost držení osobních údajů, a že údaje v dostupné evidenci nedržíme déle, než jsme oprávněni. Po ztrátě zákonného důvodu provádíme výmaz příslušných osobních údajů z dostupné evidence.
Osobní údaje, které zpracováváme s Vaším souhlasem, uchováváme pouze po dobu trvání účelu, k němuž byl souhlas udělen.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme transparentně, korektně a v souladu s legislativními požadavky. Zároveň máte právo se na nás obrátit, abyste získali informace o procesu zpracování svých osobních údajů či za účelem uplatnění níže uvedených práv, která souvisejí s osobními údaji.

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo vyžádat si kopii svých osobních údajů, které o Vás družstvo zpracovává.
• Právo na opravu osobních údajů
• Pokud se domníváte, že osobní údaje, které o Vás vedeme, jsou nepřesné či neúplné, máte právo nás požádat o jejich aktualizaci či doplnění.
• Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)Po dobu trvání členství/nájmu a zákonné skartační lhůty.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
• Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
• Pro uplatnění svých práv se můžete obrátit pouze písemně (dopis) v sídle družstva, prostřednictvím datové schránky či e-mailem s certifikovaným elektronickým podpisem.
  Na Vaše žádosti, které se týkají uplatnění vašich práv, budeme reagovat bez zbytečného odkladu ve lhůtě 30 dnů od obdržení žádosti. Lhůtu je však v případě potřeby možné prodloužit o další dva měsíce. O takovém prodloužení včetně důvodů, které nás k němu vedly, vás budeme vždy informovat. (Komunikaci povedeme způsobem, který preferujete (datovou schránkou, dopisem, e-mail s elektronickým podpisem).
• Právo podat stížnost u dozorového orgánu

Máte právo podat stížnost u dozorového orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů:
Pplk. Sochora 27
170 00  Praha 7
telefon: 234 665 111

(Tento aktualizovaný dokument nahrazuje předchozí verze)